ON THE MOVE

Privacyverklaring.

Versie 18 oktober 2026

Je bezoekt de website van On The Move. Hieronder lees je welke gegevens we gebruiken, waarom en hoe je ons daarover kunt bereiken.

1. Wie is verantwoordelijk?

De organisator en verwerkingsverantwoordelijke is Quin de Wit, gevestigd aan Middelweg 2c, 3237LJ Vierpolders, KvK 99645440. Voor privacyvragen kun je mailen naar [email protected].

2. Websitebezoek en bronlinks

Als de website-analyse is ingeschakeld, tellen we per dag hoeveel keer de website en ticketshop worden geopend en via welke bronlink mensen binnenkomen. Een link van een artiest, partner of Instagram bevat een campagnecode. Die code gaat mee naar de ticketshop. We bewaren hiervoor geen naam, e-mailadres, volledig IP-adres, volledige verwijzende URL of blijvend bezoeker-ID. We gebruiken geen fingerprinting, analytische cookies of lokale browseropslag. Een doorgestuurde link blijft bij de oorspronkelijke bron tellen.

De aantallen zijn geen unieke personen. We kunnen hiermee geen volledig individueel bezoekpad of een bezoek op een ander apparaat reconstrueren. Een browser met Global Privacy Control of Do Not Track wordt door onze eigen analyse niet geteld.

3. Tickets en betalingen

De ticketshop wordt pas geladen wanneer je hem opent. Weeztix ontvangt dan gegevens die nodig zijn voor de bestelling en betaling, waaronder de gegevens die je daar invult en technische verbindingsgegevens. De organisator verwerkt bestelgegevens om je ticket te leveren, toegang te verlenen en vragen over je bestelling te beantwoorden. Betaalgegevens worden door Weeztix en de betaalprovider verwerkt. Een bank of betaalapp kan tijdens afrekenen buiten deze website openen.

Voor ons besloten verkoopdashboard ontvangen we een bestelling van Weeztix na bevestigde betaling of een wijziging. De verwerking bewaart een afgeleide ordercode, broncode, betaaldatum, valuta, orderwaarde, tickettype en aantallen. De webhook kan ook je contactgegevens bevatten; die bewaren we niet in dit dashboard. Retourmeldingen worden apart gehouden voor controle. Een klik op de shop wordt nooit als aankoop geteld.

Bekijk ook het privacybeleid van Weeztix en de informatie in de shop voor hun eigen doeleinden, bewaartermijnen en eventuele cookies. Het gebruik van een bronlink maakt op zichzelf geen toestemming voor advertentiecookies.

4. Contact en beheer

Als je ons mailt, gebruiken we je naam, e-mailadres en bericht om te reageren. Voor teamleden gebruikt het dashboard een beveiligde inlogsessie. We bewaren het wachtwoord uitsluitend als hash. De sessie verloopt na 30 minuten zonder activiteit en uiterlijk na 8 uur. Korte, dagelijks wisselende afgeleide IP-sleutels begrenzen misbruik van de inlog en meetfunctie; hiermee maken we geen bezoekersprofiel.

5. Doelen en grondslagen

Ticketafhandeling en service bij je bestelling zijn nodig voor de uitvoering van de overeenkomst. Wettelijk verplichte administratie verwerken we op basis van een wettelijke verplichting. Voor bereikmetingen, beveiliging en het beantwoorden van algemene vragen beroepen we ons, voor zover persoonsgegevens betrokken zijn, op ons gerechtvaardigd belang om de website en verkoop te begrijpen en veilig te houden. We beperken de gegevens tot wat daarvoor nodig is. Je kunt bezwaar maken via het contactadres. We gebruiken deze dashboardgegevens niet voor geautomatiseerde besluiten over jou of individuele advertentieprofielen.

6. Bewaartermijnen

De eigen verkeerscijfers en afgeleide ordergegevens worden uiterlijk na 180 dagen verwijderd. Verlopen misbruiklimieten worden opgeruimd bij dashboardgebruik en periodieke verwerking; de technische opschoontaak hoort dagelijks te draaien. Beveiligingssessies verlopen na maximaal 8 uur. Correspondentie bewaren we zolang je vraag of klacht nog loopt en verwijderen we daarna uiterlijk binnen 12 maanden, tenzij een wettelijke verplichting of lopend geschil langer bewaren nodig maakt. Voor financiële administratie kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden; die administratie staat los van dit dashboard.

Onze hostingprovider verzorgt de opslag en beschikbaarheid van de website en de technische beveiliging van de servers. Technische serverlogs kunnen IP-adressen en bezochte URLs bevatten. De bewaartermijn daarvan is 60 dagen. De ticketprovider en betaalprovider hanteren hun eigen bewaartermijnen voor de diensten waarvoor zij verantwoordelijk zijn.

7. Ontvangers en beveiliging

Alleen bevoegde teamleden krijgen toegang tot het dashboard. Hosting, e-maildienstverlening, Weeztix en betaalproviders ontvangen gegevens voor hun dienstverlening. We verkopen je gegevens niet. Het dashboard staat achter een inlog; de gegevensopslag en instellingen zijn afgeschermd van openbare downloads. Met leveranciers die namens ons persoonsgegevens verwerken moeten passende verwerkersafspraken bestaan. Als een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, moeten daarvoor passende waarborgen gelden; hun actuele privacyinformatie beschrijft die verwerking.

8. Je rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens, beperking van de verwerking, overdracht waar dat van toepassing is, of bezwaar maken. Waar toestemming de grondslag is, kun je die intrekken. We vragen alleen informatie die nodig is om je verzoek te verifiëren en reageren in beginsel binnen één maand. Geaggregeerde cijfers zonder bezoeker-ID kunnen we niet aan jou terugkoppelen. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Bij een wijziging van de verwerking passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien welke versie je leest.